Le conseil d’administration s’est réuni le 16 octobre 2024 pour sa réunion mensuelle.
Il a été confirmé que pendant les vacances scolaires de la Toussaint, l'ensemble des créneaux passeront en jeu libre. Ainsi il sera nécessaire d'avoir des responsables créneaux.
Le CA a voté favorablement à la proposition faite par le président, la vice-présidente et le trésorier pour la réduction des heures supplémentaires du salarié Kévin. Pour ce faire :
- Kévin devra déléguer des heures de missions au second salarié.
- A confirmer et si possibilité : Le créneaux benjamins/juniors du mercredi midi sera supprimé. Les enfants concernés se verront proposer d’intégrer le groupe de 16h30. Le créneau minibad/poussins sera désormais encadré par Nathan.
- Réduire Le temps accordé au partenariat de 50%
Bilan plutôt positif pour le Simple Tour Roannais organisé le 05/10/2024 puisqu’il nous a permis un bénéfice d’environ 1 560€, résultat légèrement supérieur à l’année précédente.
Le National Tour Roannais des 11 et 12 janvier 2025 se déroulera sur deux gymnases : Belgique et le Cosec ou à défaut Carnot. Le GEO devrait être un membre du CA sous réserve qu’il obtienne sa formation. Le Juge-Arbitre n°1 a été trouvé. La recherche du Juge-Arbitre n°2 est en cours. Les tarifs des tableaux ont été fixés à 20€ l’un, 24€ les deux.
Le 1er Nightminton du club (badminton fluo dans le noir) aura lieu les 3 et 4 janvier 2025. La demande de devis au prestataire reste à faire ainsi que l’achat de petits matériels supplémentaires. Cet événement sera ouvert aux adhérents, adultes et enfants, mais également à toute personne extérieure. La faisabilité du projet est soumise à la question de sa rentabilité car la location du matériel semble onéreuse à la vue du premier devis.
Les salariés ne pourront pas assurer les entraînements du 18/11 au 21/11 en raison de leur formation simultanée. Il a donc été décidé de proposer du jeu libre sur les entraînements adultes mais de maintenir les entraînements de l’école de bad grâce à des mini-tournois organisés par les élus bénévoles.
Un nouveau tarif de “co-voiturage stages jeunes” a été fixé : 7€/jour. Il s’agit d’un service proposé aux parents d’enfants participants aux stages dans diverses villes du département. Un salarié est chargé de les conduire à destination et de les accompagner tout au long de la journée.
La journée “jeunes pousses” aura lieu le 30/10/2024. Au programme : 1 terrain = 1 atelier badminton. Le CA proposera aux jeunes du collectif espoir d’animer ces ateliers.
Les GEO du CJL du 15/12/2024 seront deux membres du CA, à confirmer pour l’un d’entre eux.
Le CA sondera les adhérents sur le choix des prochains maillots du club : est-ce qu’ils souhaitent un t-shirt équivalent à celui de l’année dernière ou un textile plus technique pour un prix de vente plus élevé ?
Enfin, un message sur le groupe WhatsApp adhérents sera envoyé pour proposer aux compétiteurs de fournir leurs résultats et photos de tournois afin de les publier sur la page Facebook du club pour une mise en valeur des joueurs.