Evénements

Pour mener à bien le projet du club, nous recherchons des bénévoles motivés pour occuper
les postes suivants au sein du Conseil d’Administration et dans les différents pôles du club:

 - 1 ou 2 trésoriers (élu CA)

Tâches: gérer les comptes du club, effectuer les paiements, gérer les cotisations des adhérents, gérer les relations avec les banques, établir un rapport financier pour l’AG, participer à la préparation des demandes de subventions, rendre régulièrement compte auprès du CA des finances du club.

  - 1 ou 2 secrétaires (élu CA)

Tâches : gérer les les comptes-rendus D'AG et de CA, gérer les dépôts en Sous-préfecture, participer à la rédaction des documents administratifs et autres, participer à la gestion de la boîte mail du club

 - Des candidats au Conseil d'Administration

Tâches : Débattre et décider de la politique à mener et des moyens pour y parvenir. Prendre une part active aux différents événements et créneaux.

 - 1 responsable communication

Tâches : gérer le travail d’équipe en organisant les réunions et en  répartissant les tâches, gérer les supports visuels du club et les différents canaux de communication, faire le lien avec les autres commissions, en liaison avec notre salarié.

 - Des membres de la commission communication

 - 1 responsable sponsoring

Tâches : maintenir des relations avec les sponsors, gérer les contrats, rechercher de nouveaux sponsors

 - Des membres de la commission sponsoring

 - 1 responsable commission interclubs

Tâches: repérer les joueurs susceptibles de jouer dans une équipe, organiser le choix des capitaines, organiser les plannings avec les capitaines d'équipe, communiquer les dates de rencontres et les résultats, en liaison avec notre salarié.

 - Des membres de la commission interclubs

 - 1 responsable commission logistique événements

Tâches: gérer les stocks alimentaires, gérer le matériel buvette, gérer le matériel événements, organiser les achats, gérer le planning des bénévoles pour les événements, organiser la buvette

- Des membres de la commission logistique événements

 - 1 responsable commission événements & tournois

Tâches: gérer le planning des événements organisés par le club, gérer la communication sur nos événements  en liaison avec la commission communication, gérer les relations avec les instances, gérer les documents officiels pour les tournois, constituer les poules, gérer le planning d'installation des événements, gérer le planning des bénévoles lors des tournois, en liaison avec notre salarié.

- Des membres de la commission événements & tournois

 - Des personnes pour aider lors de la préparation et déroulement des événements et tournois

 - 1 responsable commission École de Bad

Gérer la relation avec les parents, gérer les relations avec les instances, gérer les inscriptions aux tournois jeunes, gérer les événements jeunes en liaison avec notre salarié.

- Des membres de la commission École de Bad

 - Des personnes pour gérer les inscriptions aux tournois extérieurs

Tâches: Saisir les tournois dans notre base dédiée, gérer les inscriptions de nos joueurs auprès des organisateurs, gérer les paiements, communiquer les convocations.

 - Des personnes pour gérer les créneaux

Tâches: accueillir les nouveaux, dialoguer avec les membres, veiller à ce que personne ne soit laissé de côté, faire jouer tout le monde, participer à l'affichage et/ou la distribution des documents de communication, assurer l'ouverture et la fermeture, organiser l'installation (filets, volants, etc.), intervenir en cas de conflit, intervenir en cas de blessure ou d'accident, se trouver un remplaçants en cas d'indisponibilité, en liaison avec notre salarié.

 - Des personnes pour réfléchir à l'avenir du club

Tâches: proposer des améliorations dans tous les domaines, en liaison avec notre salarié.

- Des personnes pour se former

Le club paie la totalité des coûts liés aux formations. Animateur/entraineur des jeunes et adultes, arbitrage, organisation d'événements.